平凉职业技术学院2019年信息公开报告

发布时间:2019-10-31 | 作者: | 点击次数:10635

为深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函201923号)的要求,根据省教育厅《关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》,结合学院实际,编制本报告。

一、概述

2018~2019学年,学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习贯彻党的十九大精神,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断加大信息公开力度,细化信息公开内容,创新信息公开方式,开辟信息公开渠道,加强督查落实,不断提升信息公开效果。通过信息公开,主动回应师生和社会公众的关切,切实改进工作作风,有效提高学院治理水平,切实保障社会公众和师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步提升学院的透明度、公信力。

(一)明确工作职责,责任具体到人

一是根据信息公开专栏公开事项清单的属性和各部门职责,明确了各部门在信息公开方面的职责任务;二是各部门确定一名分管领导,确定一名工作人员具体承担信息公开和信息安全管理任务;三是将信息公开制度执行情况纳入各部门年度考核内容。

(二)加强制度建设,优化工作机制

一是根据《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》《高等学校信息公开办法》等文件精神,制定了学院《院务公开制度》,明确院务公开的领导机制和工作机制、院务公开的内容、形式、组织实施、考核管理等内容。学院成立院务公开工作领导小组,负责加强对院务公开的组织和管理。二是建立了院领导接待日制度,负责接待来访的教职工、离退休职工、在校学生、校友、学生家长及支持关心学院发展的社会各界人士,广泛听取各方面意见和建议,切实解决师生员工的困难和问题,不断提高学院民主管理、科学管理的能力和水平。

(三)加强平台建设,畅通公开渠道

一是加强以学院官网专栏为主、各系部网站为辅的信息发布平台建设。在学院官网细化“学校新闻”、“通知公告”、 “学院概况”、“教育教学”、“学术研究”、“学生管理”、“招生就业”、“合作交流”等子栏目。二是通过官微等新媒体载体,发布信息、公开资讯、弘扬核心价值观和正能量、培育优秀校园文化。三是通过电子显示屏、宣传橱窗等传统媒介,公开学院或各部门的重要工作、重大事项和重大决策。

(四)紧盯热点重点,突出重点领域信息公开

学院主动公开社会关注的热点问题、师生关注的重点信息,按照《清单》要求,进一步规范招生、财务、人事、资产、基建、招标等重点领域的信息公开。学院严格执行教育收费公示制度,主动公开学院预算、决算等财务信息;严格执行职称评审、干部任免、公开招聘等干部人事信息公开要求,及时按程序公开相关信息;严格按照重大项目招投标制度,及时通过学院官网发布各种招投标信息。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息数量

2018~2019学年,学院主要通过学院官网、官微、宣传橱窗、电子显示屏等多种方式公开学院信息。其中:官方网站发布新闻229条、通知及公告52条;官微发布新闻、信息及推文共125篇,微信点击量达到21万余次;更新橱窗20个;电子显示屏发布信息112条。

学院持续加强对外宣传,不断开拓新的外宣渠道,进一步扩大宣传范围。2019年,通过甘肃省教育厅网站、平凉门户网、平凉日报、平凉教育网等平台发布稿件70篇次。

(二)主动公开清单所列事项情况

1.基本信息 

学院官网首页设置“学校概况”、“组织机构”、“教育教学”、“招生就业”等栏目,详细公开了学院办学规模、院级领导班子分工、机构设置、专业情况、办学特色与定位、师生规模等办学基本情况,“组织机构”栏目链接了各职能部门和系部网站,“招生就业”栏目链接学院“招生就业”网站。学院官网设置“通知公告”专栏。学院领导班子、机构设置、信息公开制度、信息公开年度报告等基本信息通过学院官网向社会公开。

链接:http://www.amgcnyc.com

2.招生考试

学院在官网首页设置了“招生就业”专栏,直接链接“招生就业网”。学院“招生就业网”设置了“走进平职”、“招生政策”、“报考须知”、“招生计划”、“就业指导”、“招生快讯”、“通知公告”等栏目,发布招生简章、招生办法、计划和代码、分数线和投档情况、拟录取名单、运单号查询、报到须知等信息。

链接:

http://www.amgcnyc.com/zsjy/index.php/Home/Index/index.html

3.人事师资

汇编了《组织人事工作有关问题解读与政策依据》,内容包括组织人事处部门职责与个人岗位职责,劳资保险、职称评聘、年度考核等内容,以便于广大教职工更为详细的了解组织人事政策,更为方便的了解组织人事工作流程。借助学院官网、OA系统、微信群、QQ群等新媒体平台及时广泛传达公开招聘、干部选拔任用、教职工考核、劳动纪律管理、职称评审、继续教育等人事师资相关信息。 

链接:

http://www.amgcnyc.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/159

http://www.amgcnyc.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/158

4.教学质量

学院主要通过官网、教务QQ群、电子显示屏等渠道公开教学质量信息。教学工作布置、教学会议、教学管理制度、教学新闻、学生学籍变动、学生考试报名、成绩查询等通过学院官网以及官网的教务网络管理系统发布;各类考试、课程调整、竞赛组织、教研活动、师生培训等信息通过教务QQ群发布;大型考试和教学活动等信息通过电子显示屏发布。

链接:

http://www.amgcnyc.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/143

http://www.amgcnyc.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/123

5.财务资产及收费

学院主要通过学院官网、教职工代表大会等渠道,公开上年度决算报表、本年度预算报表、财务管理政策制度、收费文件、学杂费收费标准、工资发放情况、部门预算资金使用情况、学杂费缴费情况等信息,有效保障了学院财务信息的公开透明。

链接:

http://www.amgcnyc.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/145

http://www.amgcnyc.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/155

6.学生管理服务

学院通过橱窗发布学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法以及学生申诉办法等内容;编印《平凉职业技术学院学生手册》等资料向学生公开学生管理规定、学生学籍管理规定等制度。

7.学风建设

学院通过印发文件、张贴公告等方式公开学风建设中学生违纪违规处理情况。

8.对外交流与合作

学院通过信息公开专栏、电子显示屏等多样化信息公开平台公开对外交流与合作信息。

(三)重点领域公开情况

1.招生信息公开情况

学院在通过招生网向社会公开招生信息的基础上,还运用微信公众号、纸质宣传单、宣传栏、媒体广告、邮寄送达、现场咨询、电话咨询、网络咨询等方式扩大招生信息公开的范围,提高招生信息公开的效果。其中学院官微发布的综合评价招生、成人教育(函授)招生公告等专题信息,点击率超过2万;通过各类宣讲会现场分发高职招生简章、高职扩招简章、中职招生简章三万余份;制作宣传展板20个,在院内制作招生信息宣传栏15个;在甘肃省教育考试院指定的招生宣传刊物上投放招生简章;邮寄报到须知3600余份;通过现场、电话和网络三种方式解答招生咨询上万次。

2.人事信息公开情况

通过学院官网等途径发布干部选拔任用相关通知、方案等3条,教职工考核、职称评审、继续教育等师资队伍建设相关信息8条。

3.财务信息公开情况

学院上年度决算报表、本年度预算报表通过官网向社会公开;学院本年度预算报表、财务管理政策制度、收费文件、学杂费收费标准、工资发放情况等信息,向学院教职工代表大会提交学院年度财务报告。

4.招投标信息公开情况

学院严格按照信息公开工作要求以及招投标工作的规定,主动通过官网发布基础设施建设、教学设备采购、办公用品采购等招标公告,并及时公示采购招标结果。2018~2019学年,发布招标公告、招标结果等信息2条。

链接:

http://www.amgcnyc.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/144

三、依申请公开和不予公开情况

2018~2019学年,学院未收到公开信息申请。学院对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

四、对学院信息公开工作的评议情况

学院通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,依法依规、及时有效地向社会公众和全院师生公开信息,同时通过随机访谈、互动交流和信息反馈渠道,征集对信息公开的意见和建议。调研显示,学院信息公开工作整体运行良好,师生对此较为满意,同时也提出了一些宝贵建议。

五、因学院信息公开工作受到举报的情况 

2018-2019学年,学院未出现因信息公开工作受到举报的情况。

六、信息公开工作的主要问题和改进措施

(一)存在的问题

1.学院信息公开的自觉性和主动性有待进一步提高;

2.主动公开信息内容有待进一步充实,时效性有待进一步提升;

3.信息公开的新平台、新媒体需要进一步拓宽。

(二)改进措施

1.进一步完善制度机制。进一步梳理学院信息公开方面的制度办法,结合工作实际及时修订完善。进一步健全完善信息公开工作的协同联动和信息交流机制,持续提升主动公开的及时性和依申请公开答复的规范性。

2.进一步加强学习。组织系统学习信息公开的规章制度和业务知识,充分认识及时主动公开信息的重要意义,不断提高信息公开的自觉意识和业务能力,层层压实责任,明确职责要求,加强检查监督,形成信息公开的长效机制。

3.进一步提高质量。进一步细化信息公开目录,丰富信息公开的内容,完善信息公开栏目的功能,优化信息公开的程序,明确信息公开的时间要求,充分发挥信息公开平台的作用和效力。

4.进一步拓宽渠道。有效融合新媒体和传统媒介的优势,开辟更为便捷有效的信息公开渠道,创新信息公开方式,提高广大师生和社会公众对信息公开的关注度、参与度和认知度,不断提升公信力。

 

 

平凉职业技术学院

2019年10月31日

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